Ebben az tájékoztatóban az eladói fiók Pénzügyi menüjének Számlák menüpontját mutatjuk be.
A Számlák részben az összes kiállított számla rögzítésre kerül, mind a bevételek, mind az eMAG-gal kötött szerződés szerint megállapított jutalékok tekintetében.
A Számlák menüpontban elérhető a szűrőterület, amely lehetővé teszi az Önt érdeklő számlák azonnali azonosítását, valamint a számlák listája, ahol az összes regisztrált pénzügyi dokumentumot láthatja. A számlák megtekintéséhez lépjen a Pénzügyi kérdések- Számlák menüpontba.
A szűrő területen az alábbiakra kereshet:
– Referencia hónap – válassza ki annak az időszaknak az évét és hónapját, amelyre vonatkozóan a számlát kiállították;
– Számla típusa – válassza ki a megjelenő listából a kívánt számla típusát;
– Dokumentálás folyamata– válassza ki milyen dokumentálási folyamatra szeretne rászűrni;
– Kiállítási dátum – válassza ki a kívánt számla kiállításának dátumát. Itt ne felejtsen el a Megerősítés gombra kattintani, hogy a kiválasztott dátum bekerüljön a szűrőbe;
– Számla száma – adja meg a számla számát.
Rendelkezésre áll az Alkalmazott szűrők opció is, amely három további szűrő nyújt segítséget a kívánt számla megtalálásában:
– FP ID – töltse ki a számla fizetési felszólítás azonosítóját;
– Számlateljesítés ideje– az a dátum, ameddig a számlát ki kell fizetni;
– Dokumentum típusa – válassza ki a számla típusára Típus oszlopban megjelenő számlák listájából.
Kattintson a kék Keresés gombra, és az eredmények alul a Számlák listában jelennek meg.
A számlák listája a következő információkat mutatja:
– ID – a központosító azonosítója;
– Kiállítás dátuma – a fenti szűrővel egyezik meg;
– Referenciahónap – a számlaidőszak jelenik meg;
– Számla sorszáma – a számla egyedi azonosító adatai;
– Típus – a számla típusa;
– Érték – a számla teljes összege, beleértve az áfát;
– FP ID – fizetési felszólítás azonosítója;
– Számlateljesítés ideje – a számla kifizetésének esedékessége;
– Műveletek – tartalmazza az egyes dokumentumokhoz rendelkezésre álló lehetőségeket;
- Részletes adatlap letöltése – ez egy a számla tárgyát részletező Excel fájlt generál , amely alapján a számla végső értéke kiszámításra kerül.
- Számla letöltése – a megnyitásával letölthető a kívánt számla nyomtatvány.
- Fizetést igazoló bizonylat feltöltése– ezzel az gombbal feltöltheti a jutalékszámla PO szerinti fizetési visszaigazolását. Ez a gomb csak a jogosult jutalékszámlák mellett érhető el.
A számlák listája felett két fül jelenik meg a Műveletek oszlopban található gombokhoz hasonlóan:
PDF-számlák letöltése – létrehoz egy e-mailt, amelyet automatikusan megkap a fentebb szűrt számlákat tartalmazó linkkel.
XLS-számlák letöltése – a hozzáférés automatikus e-mailt generál, amely tartalmazza az Excel-fájlt a számla részleteivel.
Ezeket akkor célszerű használnia, ha elektronikus számlaformátumot szeretne küldeni könyvelésre.
Az admin felületen eMAG Academy menüpontban további hasznos videós segédanyagokat osztunk meg, hogy felmerülő kérdéseire mihamarabb választ kaphasson.
Sikeres értékesítést kívánunk!
